Formalização do pedido de estágio

Os pedidos de Estágio são formalizados pelas Instituições, independentemente da natureza do estágio, ou pelo próprio candidato/proponente de acordo com o definido no Regulamento de Estágios, através de carta, fax, ou correio eletrónico dirigido ao CA ou à UE, contendo as seguintes indicações:

1. Número de vagas solicitadas
2. Serviços/unidades para o acolhimento dos estágios
3. Datas para o início e fim dos estágios
4. Projeto de plano de estágio

• ULSG.UE.Reg.001.02 – Regulamento de Estágios
• ULSG.UE.Mod.002.01 – Guia de Acolhimento

Aquando da receção dos produtos e serviços, a equipa da UE procede à verificação de modo a averiguar o cumprimento dos requisitos pretendidos, bem como apurar as quantidades pedidas.

No caso de se verificarem produtos não conformes ou com algum tipo de anomalia, contacta-se o serviço competente, mediante e-mail, informando/questionando/propondo a possibilidade de correção da não conformidade.

Fornecedores Internos

A UE analisa o fornecimento mediante indicadores pelo GHAF® (Serviço de Instalações, Equipamentos e Transportes e do próprio SCLP). No caso do SSTIC, UF, GCI, UGQR entre outros, a análise faz-se mediante sucesso/insucesso do fornecimento solicitado.

Fornecedores externos

A UE avalia os Fornecedores Externos, nomeadamente as Instituições Ensino, Escolas Profissionais, Empresas de Formação, e Associações e Núcleos de Estudantes, mediante sucesso/insucesso do cumprimento dos requisitos solicitados através do Regulamento de estágios (ULSG.UE.Reg.001).

Metodologia de avaliação

A UE realiza a avaliação dos fornecedores internos e externos numa folha de Excel, de acordo com a metodologia adotada por outras unidades e serviços da ULSG, que resulta na atribuição de uma valoração.

A avaliação dos fornecedores é efetuada na UE segundo a determinação do cumprimento (1) ou incumprimento (0) nos seguintes parâmetros:

A – Concordância com a nota de encomenda/pedido;

B – Concordância com a Quantidade;

C – Prazo de entrega;

D – Apoio Técnico / Assistência Pós-Venda /Formação.

O resultado obtido é oferecido pela aplicação da fórmula:

Pode, particularmente, não fazer sentido recorrer a todos os parâmetros. Assim, a cada cumprimento é atribuído o valor um (1) dividindo-se pelo número de parâmetros avaliados. A soma de todas as avaliações obtidas pela aplicação da fórmula será dividida pelo n.º de interações com o fornecedor.

Obtém a avaliação de Cumprimento o fornecedor cuja pontuação final seja em média superior a metade dos parâmetros cumpridos, e Incumprimento o fornecedor que obtenha a média da pontuação final igual ou inferior a metade dos parâmetros, ou seja:

Pontuação final:

• Entre 0 e 0,5 = Incumprimento (Não conforme)
• Entre 0,51 e 1 = Cumprimento (Conforme).

A Unidade de Formação (UF) é uma estrutura da ULSG que desenvolve a sua atividade na área de gestão do conhecimento. É uma unidade funcional que tem como objetivo promover o desenvolvimento profissional, a disseminação das boas práticas e a motivação dos profissionais da ULSG.

À Unidade de Formação compete:

1. Identificar as exigências de formação dos funcionários, diagnosticadas através do levantamento sistemático e análise de necessidades;
2. Facilitar o acesso a novos conhecimentos e melhoria das competências profissionais dos trabalhadores da ULSG, bem como desenvolver e atualizar os anteriormente adquiridos;
3. Elaborar o plano de formação da ULSG, bem como o respetivo orçamento;
4. Criar condições de atualização de conhecimentos a todos os profissionais;
5. Elaborar os processos de candidatura a financiamento externo;
6. Organizar e acompanhar as ações de formação internas;
7. Gerir o auditório e outros espaços destinados à formação;
8. Avaliar os resultados e o impacto das ações de formação;
9. Elaborar o Relatório de Atividades de formação internas e externas.

Missão
A UF da ULSG, tem como missão planear, organizar e executar ações de formação, dirigidas a todos os colaboradores, promovendo o desenvolvimento pessoal e profissional, através de uma atualização de competências, para fomentar uma mudança de atitudes e comportamentos profissionais, que conduzam à melhor qualidade nos cuidados de saúde prestados.

Visão
A UF da ULSG pretende incentivar junto de todos os colaboradores uma cultura formativa, com qualidade, no sentido de promover competências pessoais e profissionais de forma a contribuir para a excelência da Instituição.

Valores
A UF rege-se pelos valores da Excelência, Inovação, Cooperação e Empenho. Para além destes valores, a atividade da UF assenta nos princípios da Ética e da Responsabilidade Social, bem como no envolvimento dos seus colaboradores com vista à concretização dos objetivos institucionais.

Morada:     Unidade Local de Saúde da Guarda, E. P. E.
Avenida Rainha D. Amélia, s/n
6301-857 Guarda

Localização: A Unidade de Formação localiza-se no edifício “Sede”, no piso 2, sita no Parque da Saúde
GPS: 40 31’59.1″N 7 16’27.2″W
Localização geográfica: 40.5330564736646, -7.274316365062474

Telefone Edifício Sede: 271 210 840
Extensão: 263, 264, 209
Correio eletrónico: geral.formacao@ulsguarda.min-saude.pt

Horário: Todos os dias úteis, das 09 Horas às 12:30 Horas e das 14 Horas às 17:30 Horas

Coordenador: Anabela Gil
Email: anabela.gil@ulsguarda.min-saude.pt

• Política da Qualidade (Ficheiro PDF, 436KB, 2p A4)