Área de Suporte ao Conselho de Administração
Assessoria do Conselho de Administração
Assessora: Fabiana Marlene Alves Carvalho
Email: assessoria.ca@ulsguarda.min-saude.pt
Telefone: 271 210 840
Gabinete de Comunicação e Imagem
Gabinete de Comunicação e Imagem
O GCI, conforme descrito no regulamento interno da ULSG, faz parte dos níveis intermédios de Gestão enquadrando-se na área de Suporte ao Conselho de Administração. Esta área está estruturada em departamentos, serviços, unidades e gabinetes, que funcionam numa lógica de serviços partilhados, prestando apoio aos diversos órgãos e serviços da ULSG. Neste caso específico a sua estrutura está definida como Gabinete, conforme Artigo 80º, do ponto 1, alínea d) “Gabinetes: dirigidos por um responsável designado pelo Conselho de Administração, tendo em consideração o perfil de competências técnicas adequadas”.
Acresce, conforme ponto 3. do mesmo artigo, “… ao responsável do gabinete compete planear e dirigir a atividade da respetiva unidade orgânica, sendo responsável pela monitorização e cumprimento dos objetivos definidos, pela utilização eficiente e eficaz dos recursos postos à sua disposição e pela qualidade dos serviços prestados”.
Ainda como funções, referido no ponto 4. “responsáveis de gabinete devem elaborar e submeter ao Conselho de Administração o respetivo regulamento, o plano de atividade para o ano seguinte e o relatório de atividades do ano transato”.
Conforme artigo 95º do regulamento interno da ULSG (2019) o GCI tem como competências, nomeadamente:
- Organizar e gerir a comunicação com os clientes internos e externos da ULSG;
- Assessorar o Conselho de Administração relativamente à imagem pública da instituição, bem como os colaboradores por estes indicados;
- Produzir e gerir conteúdos para o sítio da organização e outras publicações (intranet, internet e redes sociais);
- Gerir os espaços públicos de divulgação da informação na organização;
- Organizar e/ou acompanhar eventos promovidos pela ULSG, garantindo a mais elevada qualidade e assistência do publico;
- Acompanhar os eventos e visitas institucionais, relativamente aos percursos e gestão dos eventuais meios de comunicação social presentes;
- Garantir a constante atualização da sinalética, de forma a facilitar a circulação dos utentes e colaboradores da ULSG.
Organograma
Equipa
- Carla Fantasia – Responsável GCI: carla.fantasia@ulsguarda.min-saude.pt
- Aida Nunes – Assistente Técnico: aida@ulsguarda.min-saude.pt
- Elsa Marmelo – Assistente Técnico: elsa.marmelo@ulsguarda.min-saude.pt
- Carla Figueiredo – CEI +: carla.figueiredo@ulsguarda.min-saude.pt
Missão
- Projetar uma imagem de prestígio da ULSG, no contexto regional e nacional;
- Promover a interação da instituição com o público e parceiros sociais;
- Coordenar as diversas formas de relacionamento da ULSG, com a sociedade em geral e com os diversos públicos estratégicos;
- Contribuir para a melhoria contínua e evolução da instituição;
- Organizar eventos que garantam estratégias promocionais;
- Fomentar relação de proximidade com os meios de comunicação social;
- Assegurar os conteúdos das redes sociais na promoção da imagem da institucional;
- Coordenar e organizar eventos e atos protocolares realizados na instituição;
- Potenciar o uso das redes sociais, promovendo a instituição;
- Assegurar o grafismo e multimédia;
- Elaborar e disponibilizar documentos informativos;
- Planear, conceber, atualizar, aperfeiçoar e executar a gestão de conteúdos do sítio Web da instituição.
Visão
O GCI contribui para o desenvolvimento institucional, fundamentalmente na articulação interna e externa, cooperando nas relações comunicacionais, contribuindo para a literacia em saúde, humanização e acesso aos utentes e profissionais de saúde.
Valores
No desenvolvimento da sua atividade, o GCI pauta-se pelos seguintes valores:
- Excelência (espírito critico, criatividade e inovação)
- Responsabilidade (ética e transparência)
- Proximidade (envolvimento e participação)
Localização e Contactos
Morada: Unidade Local de Saúde da Guarda, Avenida Rainha D. Amélia, s/n, 6301-857 Guarda
Localização: Edifício “Sede” da ULSG, sito no Parque da Saúde
Coordenadas GPS: 40 31’59.1″N 7 16’27.2″W
Contactos:
Telefone: 271 210 840
Extensões: 246
Correio eletrónico:
Horários
Todos os dias úteis, das 09 Horas às 12:30 Horas e das 14 Horas às 17:30 Horas.
Documentos
Gabinete Jurídico e de Contencioso
O Gabinete Jurídico e de Contencioso desenvolve funções de natureza técnico-científica de apoio ao Conselho de Administração da ULS Guarda, funcionando na sua dependência direta.
Responsável do Gabinete Jurídico e Contencioso: Dra. Rita Sofia Guerra da Cruz Teimão Figueiredo
Email: rita.figueiredo@ulsguarda.min-saude.pt
Contacto: 271 210840 – Ext. 250
- Dra. Ana Bárbara Brigas – Ext: 215
- Dra. Margarida Vaz – Ext: 303
- Dra. Sandra Campos – Ext: 303
Secretariado do Conselho de Administração
Presidente: Eng.º João Pedro Abrantes Pinto Bernardes Barranca
Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:
- Serviço de Auditoria Interna
- Serviço de Recursos Humanos
- Gabinete de Comunicação e Imagem
- Gabinete Jurídico e de Contencioso
- Gabinete do Cidadão
- Serviço de Sistemas de Informação e Comunicação
- Comissão de Ética
- Comissão Local de Informatização Clínica
- Encarregado da Proteção de Dados
- Responsável pelo Acesso à Informação
- Serviço Social
- Serviço de Gestão Orçamental e Financeira
- Serviço de Estudos, Planeamento e Apoio à Gestão
- Departamento de Gestão da Produção
Secretária: Anabela Ribeiro dos Santos Fernandes
Email: secretariado.ca@ulsguarda.min-saude.pt
Telefone: 271 210 850
Diretora Clínica para os Cuidados de Saúde Hospitalares: Dr.ª Maria de Fátima Domingues Azeredo Cabral
Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:
- Todos os Departamentos, Áreas de Gestão Integradas e Serviços integrados nos Cuidados de Saúde Hospitalares
- Todos os serviços incluídos na área dos Cuidados Continuados e Paliativos
- Serviço Farmacêutico
- Serviço de Nutrição
- Serviço de Psicologia
- GCL-PPCIRA
- Comissão de Farmácia e Terapêutica
- Comissão Médica
- Comissão dos Técnicos Superiores de Diagnóstico Terapêutico
- Comissão de Coordenação Oncológico
- Comissão Transfusional
- Comissão de Prevenção e Tratamento de Feridas
Diretor Clínico para os Cuidados de Saúde Primários: Dr. António Luís Miranda dos Santos Serra
Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:
- Serviço de Segurança e Saúde no Trabalho
- Comissão de Integração e Cuidados de Saúde
- Conselho Clínico e de Saúde
- Comissão Médica
- Comissão de Prevenção e Tratamento de Feridas
- Comissão para Implementação do Plano de Prevenção do Tabagismo
Secretária: Isabel Maria Seixas Machado
Email: secadm@ulsguarda.min-saude.pt
Telefone: 271 210 851
Enfermeira Diretora: Enf.ª Nélia Paula dos Santos Faria
Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:
- Direção de Enfermagem
- Unidade de Esterilização da Guarda
- Unidade de Formação
- Unidade de Ensino
- Unidade de Investigação
- Unidade de Gestão da Qualidade e do Risco
- Unidade de Gestão Documental e Simplificação de Processos
- Comissão de Qualidade e Segurança do Doente
- Comissão Pró-aleitamento materno
- Núcleo Hospitalar de Apoio a Criança e Jovens em Risco
- Equipa de Prevenção da Violência em Adultos
- Comissão de Prevenção e Tratamento de Feridas
- Comissão de Humanização
- Centro Académico Clínico
Vogal Executivo: Eng.º José Francisco Gomes Monteiro
Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:
- Serviço de Compras, Logística e Património
- Serviço de Instalações, Equipamentos e Transportes
- Unidade de Assistência Espiritual e Religiosa
- Comissão de Catástrofe e Emergência Interna
- Comissão para Implementação do Plano de Prevenção do Tabagismo
Secretária: Marta Filipa Melo Monteiro
Email: hsmguarda@ulsguarda.min-saude.pt
Telefone: 271 210 852
Serviço de Auditoria Interna
O Serviço de Auditoria Interna é um órgão de apoio à gestão que reporta, funcionalmente, ao Conselho de Administração e, hierarquicamente, ao Presidente do Conselho de Administração.
A Auditoria Interna é uma atividade independente, de avaliação objetiva e de consultoria, com competências para avaliar processos de controlo interno e de gestão de riscos, nos domínios contabilísticos, financeiro, operacional, informático e de recursos humanos, contribuindo para o seu aperfeiçoamento continuo.
No âmbito da sua intervenção, ao Serviço de Auditoria Interna compete:
- fornecer ao conselho de Administração análises e recomendações sobre as atividades revistas para melhoria do funcionamento dos serviços;
- receber as comunicações de irregularidades sobre organização e funcionamento da ULSG apresentadas pelos demais órgãos estatutários, trabalhadores, colaboradores utentes e cidadãos em geral;
- elaborar o plano anual de auditoria;
- elaborar anualmente um relatório sobre a atividade desenvolvida, em que se refiram os controlos efetuados, as anomalias detetadas e as medidas corretivas a adotar.
Auditora
- Dra. Cristina Fonseca Lopes
- Email: cristina.lopes@ulsguarda.min-saude.pt
Regulamento
Relatórios de Execução Financeira
- 4.º Trimestre| 2021 (Ficheiro PDF, 1,17MB, 31 p A4)
- 1.º Trimestre| 2022 (Ficheiro PDF, 1,98MB,22p a4)
Relatórios
Plano Anual de Auditoria Interna
Serviço de Estudos, Planeamento e Apoio à Gestão
- Dr.ª Marisa da Fonseca Santos Neves de Sousa
