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Área de Suporte ao Conselho de Administração

Área de Suporte ao Conselho de Administração

Assessoria do Conselho de Administração

Assessora: Fabiana Marlene Alves Carvalho

Email: assessoria.ca@ulsguarda.min-saude.pt

Telefone: 271 210 840

Gabinete de Comunicação e Imagem

Gabinete de Comunicação e Imagem

O GCI, conforme descrito no regulamento interno da ULSG, faz parte dos níveis intermédios de Gestão enquadrando-se na área de Suporte ao Conselho de Administração. Esta área está estruturada em departamentos, serviços, unidades e gabinetes, que funcionam numa lógica de serviços partilhados, prestando apoio aos diversos órgãos e serviços da ULSG. Neste caso específico a sua estrutura está definida como Gabinete, conforme Artigo 80º, do ponto 1, alínea d) “Gabinetes: dirigidos por um responsável designado pelo Conselho de Administração, tendo em consideração o perfil de competências técnicas adequadas”.

Acresce, conforme ponto 3. do mesmo artigo, “… ao responsável do gabinete compete planear e dirigir a atividade da respetiva unidade orgânica, sendo responsável pela monitorização e cumprimento dos objetivos definidos, pela utilização eficiente e eficaz dos recursos postos à sua disposição e pela qualidade dos serviços prestados”.

Ainda como funções, referido no ponto 4. “responsáveis de gabinete devem elaborar e submeter ao Conselho de Administração o respetivo regulamento, o plano de atividade para o ano seguinte e o relatório de atividades do ano transato”.

Conforme artigo 95º do regulamento interno da ULSG (2019) o GCI tem como competências, nomeadamente:

  1. Organizar e gerir a comunicação com os clientes internos e externos da ULSG;
  2. Assessorar o Conselho de Administração relativamente à imagem pública da instituição, bem como os colaboradores por estes indicados;
  3. Produzir e gerir conteúdos para o sítio da organização e outras publicações (intranet, internet e redes sociais);
  4. Gerir os espaços públicos de divulgação da informação na organização;
  5. Organizar e/ou acompanhar eventos promovidos pela ULSG, garantindo a mais elevada qualidade e assistência do publico;
  6. Acompanhar os eventos e visitas institucionais, relativamente aos percursos e gestão dos eventuais meios de comunicação social presentes;
  7. Garantir a constante atualização da sinalética, de forma a facilitar a circulação dos utentes e colaboradores da ULSG.

Organograma

Equipa

  • Carla Fantasia – Responsável GCI: carla.fantasia@ulsguarda.min-saude.pt
  • Aida Nunes – Assistente Técnico: aida@ulsguarda.min-saude.pt
  • Elsa Marmelo – Assistente Técnico: elsa.marmelo@ulsguarda.min-saude.pt
  • Carla Figueiredo – CEI +: carla.figueiredo@ulsguarda.min-saude.pt

Missão

  • Projetar uma imagem de prestígio da ULSG, no contexto regional e nacional;
  • Promover a interação da instituição com o público e parceiros sociais;
  • Coordenar as diversas formas de relacionamento da ULSG, com a sociedade em geral e com os diversos públicos estratégicos;
  • Contribuir para a melhoria contínua e evolução da instituição;
  • Organizar eventos que garantam estratégias promocionais;
  • Fomentar relação de proximidade com os meios de comunicação social;
  • Assegurar os conteúdos das redes sociais na promoção da imagem da institucional;
  • Coordenar e organizar eventos e atos protocolares realizados na instituição;
  • Potenciar o uso das redes sociais, promovendo a instituição;
  • Assegurar o grafismo e multimédia;
  • Elaborar e disponibilizar documentos informativos;
  • Planear, conceber, atualizar, aperfeiçoar e executar a gestão de conteúdos do sítio Web da instituição.

Visão

O GCI contribui para o desenvolvimento institucional, fundamentalmente na articulação interna e externa, cooperando nas relações comunicacionais, contribuindo para a literacia em saúde, humanização e acesso aos utentes e profissionais de saúde.

Valores

No desenvolvimento da sua atividade, o GCI pauta-se pelos seguintes valores:

  1. Excelência (espírito critico, criatividade e inovação)
  2. Responsabilidade (ética e transparência)
  3. Proximidade (envolvimento e participação)

Localização e Contactos

Morada: Unidade Local de Saúde da Guarda, Avenida Rainha D. Amélia, s/n, 6301-857 Guarda
Localização: Edifício “Sede” da ULSG, sito no Parque da Saúde
Coordenadas GPS: 40 31’59.1″N 7 16’27.2″W

Contactos:

Telefone: 271 210 840
Extensões: 246

Correio eletrónico:

Horários

Todos os dias úteis, das 09 Horas às 12:30 Horas e das 14 Horas às 17:30 Horas.

Documentos

Gabinete Jurídico e de Contencioso

O Gabinete Jurídico e de Contencioso desenvolve funções de natureza técnico-científica de apoio ao Conselho de Administração da ULS Guarda, funcionando na sua dependência direta.

 

Responsável do Gabinete Jurídico e Contencioso: Dra. Rita Sofia Guerra da Cruz Teimão Figueiredo

Email: rita.figueiredo@ulsguarda.min-saude.pt

Contacto: 271 210840 – Ext. 250

 

  • Dra. Ana Bárbara Brigas – Ext: 215
  • Dra. Margarida Vaz – Ext: 303
  • Dra. Sandra Campos – Ext: 303

 

 

Secretariado do Conselho de Administração

Presidente: Eng.º João Pedro Abrantes Pinto Bernardes Barranca

Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:

  • Serviço de Auditoria Interna
  • Serviço de Recursos Humanos
  • Gabinete de Comunicação e Imagem
  • Gabinete Jurídico e de Contencioso
  • Gabinete do Cidadão
  • Serviço de Sistemas de Informação e Comunicação
  • Comissão de Ética
  • Comissão Local de Informatização Clínica
  • Encarregado da Proteção de Dados
  • Responsável pelo Acesso à Informação
  • Serviço Social
  • Serviço de Gestão Orçamental e Financeira
  • Serviço de Estudos, Planeamento e Apoio à Gestão
  • Departamento de Gestão da Produção

Secretária: Anabela Ribeiro dos Santos Fernandes
Email: secretariado.ca@ulsguarda.min-saude.pt
Telefone: 271 210 850

Diretora Clínica para os Cuidados de Saúde Hospitalares: Dr.ª Maria de Fátima Domingues Azeredo Cabral

Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:

  • Todos os Departamentos, Áreas de Gestão Integradas e Serviços integrados nos Cuidados de Saúde Hospitalares
  • Todos os serviços incluídos na área dos Cuidados Continuados e Paliativos
  • Serviço Farmacêutico
  • Serviço de Nutrição
  • Serviço de Psicologia
  • GCL-PPCIRA
  • Comissão de Farmácia e Terapêutica
  • Comissão Médica
  • Comissão dos Técnicos Superiores de Diagnóstico Terapêutico
  • Comissão de Coordenação Oncológico
  • Comissão Transfusional
  • Comissão de Prevenção e Tratamento de Feridas

Diretor Clínico para os Cuidados de Saúde Primários: Dr. António Luís Miranda dos Santos Serra

Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:

  • Serviço de Segurança e Saúde no Trabalho
  • Comissão de Integração e Cuidados de Saúde
  • Conselho Clínico e de Saúde
  • Comissão Médica
  • Comissão de Prevenção e Tratamento de Feridas
  • Comissão para Implementação do Plano de Prevenção do Tabagismo

Secretária: Isabel Maria Seixas Machado
Email: secadm@ulsguarda.min-saude.pt
Telefone: 271 210 851

Enfermeira Diretora: Enf.ª Nélia Paula dos Santos Faria

Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:

  • Direção de Enfermagem
  • Unidade de Esterilização da Guarda
  • Unidade de Formação
  • Unidade de Ensino
  • Unidade de Investigação
  • Unidade de Gestão da Qualidade e do Risco
  • Unidade de Gestão Documental e Simplificação de Processos
  • Comissão de Qualidade e Segurança do Doente
  • Comissão Pró-aleitamento materno
  • Núcleo Hospitalar de Apoio a Criança e Jovens em Risco
  • Equipa de Prevenção da Violência em Adultos
  • Comissão de Prevenção e Tratamento de Feridas
  • Comissão de Humanização
  • Centro Académico Clínico

Vogal Executivo: Eng.º José Francisco Gomes Monteiro

Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:

  • Serviço de Compras, Logística e Património
  • Serviço de Instalações, Equipamentos e Transportes
  • Unidade de Assistência Espiritual e Religiosa
  • Comissão de Catástrofe e Emergência Interna
  • Comissão para Implementação do Plano de Prevenção do Tabagismo

Secretária: Marta Filipa Melo Monteiro
Email: hsmguarda@ulsguarda.min-saude.pt
Telefone: 271 210 852

Serviço de Auditoria Interna

O Serviço de Auditoria Interna é um órgão de apoio à gestão que reporta, funcionalmente, ao Conselho de Administração e, hierarquicamente, ao Presidente do Conselho de Administração.
A Auditoria Interna é uma atividade independente, de avaliação objetiva e de consultoria, com competências para avaliar processos de controlo interno e de gestão de riscos, nos domínios contabilísticos, financeiro, operacional, informático e de recursos humanos, contribuindo para o seu aperfeiçoamento continuo.
No âmbito da sua intervenção, ao Serviço de Auditoria Interna compete:

  • fornecer ao conselho de Administração análises e recomendações sobre as atividades revistas para melhoria do funcionamento dos serviços;
  • receber as comunicações de irregularidades sobre organização e funcionamento da ULSG apresentadas pelos demais órgãos estatutários, trabalhadores, colaboradores utentes e cidadãos em geral;
  • elaborar o plano anual de auditoria;
  • elaborar anualmente um relatório sobre a atividade desenvolvida, em que se refiram os controlos efetuados, as anomalias detetadas e as medidas corretivas a adotar.

Auditora

Regulamento

Relatórios de Execução Financeira

Relatórios

Plano Anual de Auditoria Interna

Serviço de Estudos, Planeamento e Apoio à Gestão

  • Dr.ª Marisa da Fonseca Santos Neves de Sousa

Email: marisa.santos@ulsguarda.min-saude.pt

Área de Suporte ao Conselho de Administração

Assessoria do Conselho de Administração

Assessora: Fabiana Marlene Alves Carvalho

Email: assessoria.ca@ulsguarda.min-saude.pt

Telefone: 271 210 840

Gabinete de Comunicação e Imagem

Gabinete de Comunicação e Imagem

O GCI, conforme descrito no regulamento interno da ULSG, faz parte dos níveis intermédios de Gestão enquadrando-se na área de Suporte ao Conselho de Administração. Esta área está estruturada em departamentos, serviços, unidades e gabinetes, que funcionam numa lógica de serviços partilhados, prestando apoio aos diversos órgãos e serviços da ULSG. Neste caso específico a sua estrutura está definida como Gabinete, conforme Artigo 80º, do ponto 1, alínea d) “Gabinetes: dirigidos por um responsável designado pelo Conselho de Administração, tendo em consideração o perfil de competências técnicas adequadas”.

Acresce, conforme ponto 3. do mesmo artigo, “… ao responsável do gabinete compete planear e dirigir a atividade da respetiva unidade orgânica, sendo responsável pela monitorização e cumprimento dos objetivos definidos, pela utilização eficiente e eficaz dos recursos postos à sua disposição e pela qualidade dos serviços prestados”.

Ainda como funções, referido no ponto 4. “responsáveis de gabinete devem elaborar e submeter ao Conselho de Administração o respetivo regulamento, o plano de atividade para o ano seguinte e o relatório de atividades do ano transato”.

Conforme artigo 95º do regulamento interno da ULSG (2019) o GCI tem como competências, nomeadamente:

  1. Organizar e gerir a comunicação com os clientes internos e externos da ULSG;
  2. Assessorar o Conselho de Administração relativamente à imagem pública da instituição, bem como os colaboradores por estes indicados;
  3. Produzir e gerir conteúdos para o sítio da organização e outras publicações (intranet, internet e redes sociais);
  4. Gerir os espaços públicos de divulgação da informação na organização;
  5. Organizar e/ou acompanhar eventos promovidos pela ULSG, garantindo a mais elevada qualidade e assistência do publico;
  6. Acompanhar os eventos e visitas institucionais, relativamente aos percursos e gestão dos eventuais meios de comunicação social presentes;
  7. Garantir a constante atualização da sinalética, de forma a facilitar a circulação dos utentes e colaboradores da ULSG.

Organograma

Equipa

  • Carla Fantasia – Responsável GCI: carla.fantasia@ulsguarda.min-saude.pt
  • Aida Nunes – Assistente Técnico: aida@ulsguarda.min-saude.pt
  • Elsa Marmelo – Assistente Técnico: elsa.marmelo@ulsguarda.min-saude.pt
  • Carla Figueiredo – CEI +: carla.figueiredo@ulsguarda.min-saude.pt

Missão

  • Projetar uma imagem de prestígio da ULSG, no contexto regional e nacional;
  • Promover a interação da instituição com o público e parceiros sociais;
  • Coordenar as diversas formas de relacionamento da ULSG, com a sociedade em geral e com os diversos públicos estratégicos;
  • Contribuir para a melhoria contínua e evolução da instituição;
  • Organizar eventos que garantam estratégias promocionais;
  • Fomentar relação de proximidade com os meios de comunicação social;
  • Assegurar os conteúdos das redes sociais na promoção da imagem da institucional;
  • Coordenar e organizar eventos e atos protocolares realizados na instituição;
  • Potenciar o uso das redes sociais, promovendo a instituição;
  • Assegurar o grafismo e multimédia;
  • Elaborar e disponibilizar documentos informativos;
  • Planear, conceber, atualizar, aperfeiçoar e executar a gestão de conteúdos do sítio Web da instituição.

Visão

O GCI contribui para o desenvolvimento institucional, fundamentalmente na articulação interna e externa, cooperando nas relações comunicacionais, contribuindo para a literacia em saúde, humanização e acesso aos utentes e profissionais de saúde.

Valores

No desenvolvimento da sua atividade, o GCI pauta-se pelos seguintes valores:

  1. Excelência (espírito critico, criatividade e inovação)
  2. Responsabilidade (ética e transparência)
  3. Proximidade (envolvimento e participação)

Localização e Contactos

Morada: Unidade Local de Saúde da Guarda, Avenida Rainha D. Amélia, s/n, 6301-857 Guarda
Localização: Edifício “Sede” da ULSG, sito no Parque da Saúde
Coordenadas GPS: 40 31’59.1″N 7 16’27.2″W

Contactos:

Telefone: 271 210 840
Extensões: 246

Correio eletrónico:

Horários

Todos os dias úteis, das 09 Horas às 12:30 Horas e das 14 Horas às 17:30 Horas.

Documentos

Gabinete Jurídico e de Contencioso

O Gabinete Jurídico e de Contencioso desenvolve funções de natureza técnico-científica de apoio ao Conselho de Administração da ULS Guarda, funcionando na sua dependência direta.

 

Responsável do Gabinete Jurídico e Contencioso: Dra. Rita Sofia Guerra da Cruz Teimão Figueiredo

Email: rita.figueiredo@ulsguarda.min-saude.pt

Contacto: 271 210840 – Ext. 250

 

  • Dra. Ana Bárbara Brigas – Ext: 215
  • Dra. Margarida Vaz – Ext: 303
  • Dra. Sandra Campos – Ext: 303

 

 

Secretariado do Conselho de Administração

Presidente: Eng.º João Pedro Abrantes Pinto Bernardes Barranca

Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:

  • Serviço de Auditoria Interna
  • Serviço de Recursos Humanos
  • Gabinete de Comunicação e Imagem
  • Gabinete Jurídico e de Contencioso
  • Gabinete do Cidadão
  • Serviço de Sistemas de Informação e Comunicação
  • Comissão de Ética
  • Comissão Local de Informatização Clínica
  • Encarregado da Proteção de Dados
  • Responsável pelo Acesso à Informação
  • Serviço Social
  • Serviço de Gestão Orçamental e Financeira
  • Serviço de Estudos, Planeamento e Apoio à Gestão
  • Departamento de Gestão da Produção

Secretária: Anabela Ribeiro dos Santos Fernandes
Email: secretariado.ca@ulsguarda.min-saude.pt
Telefone: 271 210 850

Diretora Clínica para os Cuidados de Saúde Hospitalares: Dr.ª Maria de Fátima Domingues Azeredo Cabral

Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:

  • Todos os Departamentos, Áreas de Gestão Integradas e Serviços integrados nos Cuidados de Saúde Hospitalares
  • Todos os serviços incluídos na área dos Cuidados Continuados e Paliativos
  • Serviço Farmacêutico
  • Serviço de Nutrição
  • Serviço de Psicologia
  • GCL-PPCIRA
  • Comissão de Farmácia e Terapêutica
  • Comissão Médica
  • Comissão dos Técnicos Superiores de Diagnóstico Terapêutico
  • Comissão de Coordenação Oncológico
  • Comissão Transfusional
  • Comissão de Prevenção e Tratamento de Feridas

Diretor Clínico para os Cuidados de Saúde Primários: Dr. António Luís Miranda dos Santos Serra

Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:

  • Serviço de Segurança e Saúde no Trabalho
  • Comissão de Integração e Cuidados de Saúde
  • Conselho Clínico e de Saúde
  • Comissão Médica
  • Comissão de Prevenção e Tratamento de Feridas
  • Comissão para Implementação do Plano de Prevenção do Tabagismo

Secretária: Isabel Maria Seixas Machado
Email: secadm@ulsguarda.min-saude.pt
Telefone: 271 210 851

Enfermeira Diretora: Enf.ª Nélia Paula dos Santos Faria

Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:

  • Direção de Enfermagem
  • Unidade de Esterilização da Guarda
  • Unidade de Formação
  • Unidade de Ensino
  • Unidade de Investigação
  • Unidade de Gestão da Qualidade e do Risco
  • Unidade de Gestão Documental e Simplificação de Processos
  • Comissão de Qualidade e Segurança do Doente
  • Comissão Pró-aleitamento materno
  • Núcleo Hospitalar de Apoio a Criança e Jovens em Risco
  • Equipa de Prevenção da Violência em Adultos
  • Comissão de Prevenção e Tratamento de Feridas
  • Comissão de Humanização
  • Centro Académico Clínico

Vogal Executivo: Eng.º José Francisco Gomes Monteiro

Responsável pelo pelouro dos seguintes Serviços, Gabinetes e Comissões:

  • Serviço de Compras, Logística e Património
  • Serviço de Instalações, Equipamentos e Transportes
  • Unidade de Assistência Espiritual e Religiosa
  • Comissão de Catástrofe e Emergência Interna
  • Comissão para Implementação do Plano de Prevenção do Tabagismo

Secretária: Marta Filipa Melo Monteiro
Email: hsmguarda@ulsguarda.min-saude.pt
Telefone: 271 210 852

Serviço de Auditoria Interna

O Serviço de Auditoria Interna é um órgão de apoio à gestão que reporta, funcionalmente, ao Conselho de Administração e, hierarquicamente, ao Presidente do Conselho de Administração.
A Auditoria Interna é uma atividade independente, de avaliação objetiva e de consultoria, com competências para avaliar processos de controlo interno e de gestão de riscos, nos domínios contabilísticos, financeiro, operacional, informático e de recursos humanos, contribuindo para o seu aperfeiçoamento continuo.
No âmbito da sua intervenção, ao Serviço de Auditoria Interna compete:

  • fornecer ao conselho de Administração análises e recomendações sobre as atividades revistas para melhoria do funcionamento dos serviços;
  • receber as comunicações de irregularidades sobre organização e funcionamento da ULSG apresentadas pelos demais órgãos estatutários, trabalhadores, colaboradores utentes e cidadãos em geral;
  • elaborar o plano anual de auditoria;
  • elaborar anualmente um relatório sobre a atividade desenvolvida, em que se refiram os controlos efetuados, as anomalias detetadas e as medidas corretivas a adotar.

Auditora

Regulamento

Relatórios de Execução Financeira

Relatórios

Plano Anual de Auditoria Interna

Serviço de Estudos, Planeamento e Apoio à Gestão

  • Dr.ª Marisa da Fonseca Santos Neves de Sousa

Email: marisa.santos@ulsguarda.min-saude.pt