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Comunicação

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Informações

Está aberto o período de candidaturas à 2ª edição do EstágiAP XXI – programa extraordinário de estágios na administração direta e indireta do Estado.

Foi publicada a Lista de Entidades Promotoras, com as vagas de estágios a disponibilizar, no âmbito do EstágiAP XXI.

 

O prazo para submissão de candidaturas foi prorrogado até às 23h e 59m do próximo dia 02 de outubro.

 

Este programa destina-se a licenciados que, à data de início do estágio, tenham menos de 30 anos de idade, ou menos 35 anos se forem pessoas com deficiência e/ou com grau de incapacidade funcional igual ou superior a 60%, e que se encontrem à procura de primeiro emprego ou de novo emprego correspondente à sua área de formação e nível de qualificação.

Os estágios terão a duração de nove meses com uma bolsa de estágio que correspondente à primeira posição remuneratória da carreira de técnico superior e nível remuneratório 11 da Tabela Remuneratória Única, bem como, direito a subsídio de refeição.

O processo de seleção e colocação de estagiários, incluindo o respetivo acompanhamento, é integralmente realizado em suporte eletrónico no sítio da Internet do EstágiAP XXI, acessível no portal da Bolsa de Emprego Público em www.bep.gov.pt.

 

As vagas disponibilizadas pela Unidade Local de Saúde da Guarda, E.P.E. são as seguintes:

Serviço de Gestão Orçamental e Financeiro Vagas: 1
Áreas de Formação

– Gestão

– Gestão e Administração

– Contabilidade

Funções Tarefas
– Exercer as competências no âmbito dos instrumentos de gestão aplicáveis ao serviço

 

 

 

– Reconciliações bancárias;

– Apuramento de dívidas de terceiros e colaboração de processo de recuperação de dívidas, mediante envio de notificações, por ofício aos próprios e via email;

– Arquivo e levantamento de documentos contabilísticos, sempre que necessário;

– Apoio na tesouraria, para efeitos de confirmação de pagamentos;

– Conferência de extratos de conta corrente de fornecedores;

– Elaboração de protocolos para o Serviço de Logística, Compras e Património, para efeitos de apuramento de faturas de despesa em falta, e respetiva validação, de acordo com a análise de extratos de fornecedores.

Unidade de Gestão Documental e Simplificação de Processos Vagas: 2
Áreas de Formação

– Gestão

Funções Tarefas
– Trabalhar diretamente com a Coordenação da Unidade de Gestão Documental e Simplificação de Processos (UGDSP)

– Colaborar na implementação do sistema Informático de Gestão da Qualidade (SGQ) na Unidade Local de Saúde da Guarda, EPE (ULSG)

 

 

– Colaborar na identificação e elaboração de Procedimentos internos da UGDSP.

– Colaborar na realização interna de auditorias na UGDSP (numa perspetiva preventiva e proactiva) identificando mediante acompanhamento dos processos internos, melhorias que podem ser realizadas na equipa ou no seu modo de atuação.

– Colaborar na definição e implementação de circuitos processuais na UGDSP ou em outros serviços, sempre que solicitado ou identificada a necessidade, tendo em vista a eliminação de desperdícios e desmaterialização de processos e, por conseguinte, a otimização dos mesmos, com recurso ao sistema de gestão documental e processual (SGDP).

– Colaborar na realização de análise de observação e reuniões junto dos serviços que queiram obter a sua certificação, por forma a identificar as necessidades específicas de cada um e espelhar as mesmas no SGQ.

Áreas de Formação

– Documentação e arquivística

Funções Tarefas
– Colaborar no processo de reorganização e modernização do arquivo não clínico da Unidade Local de Saúde da Guarda, EPE. – Colaborar no estudo da Informação, designadamente da sua produção, organização, recuperação, avaliação e preservação, promovendo o acesso integrado à informação arquivística de acordo com as normas e orientações de descrição arquivística;

– Colaborar e participar em processos de transferência de documentação;

– Colaborar e participar em processos de migração de instrumentos de acesso a documentação;

– Colaborar na definição das estratégias de preservação digital;

– Colaborar no apoio e acompanhamento de pedidos internos e externos de consulta de arquivos.

Unidade de Investigação Vagas: 1
Áreas de Formação

– Análise de dados;

– Ciências biomédicas;

– Investigação clínica

Funções Tarefas
– Exercer as competências no âmbito dos instrumentos de gestão aplicáveis ao serviço

 

 

– Colaborar no reporte de informação no que respeita a atividades de Investigação e Registo de Artigos Científicos / Publicações

– Gestão dos pedidos de autorização para realização de Estudos/Projetos de Investigação

SEPAG (Serviço de Estudos, Planeamento e Apoio à Gestão) Vagas: 1
Áreas de Formação

– Gestão

– Administração

Funções Tarefas
– Exercer as competências no âmbito dos instrumentos de gestão aplicáveis ao serviço

 

 

 

– Desenvolvimento de tarefas de extração e análise de dados necessários para suporte à decisão superior, em matéria da gestão aplicada à Saúde;

– Aplicação de métodos estatísticos necessários à formalização de conclusões e estudos técnicos para apreciação de projetos de desenvolvimento, e outras questões de opção gestionária;

– Análise e produção de documentos relacionados com a gestão financeira e operacional da Unidade Local de Saúde da Guarda (ULSG), bem como outras de teor estratégico empresarial

 

SIET (Serviço de Instalações, Equipamentos e Transporte) Vagas: 2
Áreas de Formação

– Gestão

Funções Tarefas
– Colaborar no processo de certificação, segundo a NP EN ISO 9001:2015

– Colaborar na implementação do sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) na Unidade Local de Saúde da Guarda, EPE

 – Analisar o processo de certificação;

– Propor políticas e procedimentos;

– Propor circuitos;

– Propor definição de funções dos funcionários do SIET;

– Avaliar o processo;

– Emitir relatórios mensais sobre o processo de certificação

 

Serviço de Recursos Humanos Vagas: 1
Áreas de Formação

– Gestão

– Gestão de Recursos Humanos

– Direito

Funções Tarefas
– Colaborar na construção de uma imagem credível do Serviço de Recursos Humanos

– Exercer as competências no âmbito dos instrumentos de gestão aplicáveis ao serviço

 

 – Elaboração de informações sobre as mais diversas matérias

– Auxiliar a Direção de Recursos Humanos (DRH) no plano de gestão previsional de pessoal, em função dos objetivos e prioridades superiormente definidos

– Tratamento de dados indicadores de Gestão de RH para remeter à DRH

– Elaboração de informações sobre as mais diversas matérias

 

Unidade de Formação Vagas: 1
Áreas de Formação

– Gestão

Funções Tarefas
– Acompanhar no processo de certificação da UF, segundo a NP EN ISO 9001:2015

 

– Operacionalizar o plano de formação anual

– Conhecer as plataformas de suporte à Unidade de Formação

– Colaborar na identificação e elaboração de Procedimentos internos

– Acompanhar o processo de certificação do Serviço segundo a NP EN ISO 9001:2015

 

Gabinete Jurídico Vagas: 1
Áreas de Formação

– Direito

Funções Tarefas
 – Conhecer a Legislação pertinente da ULS Guarda

– Colaborar na elaboração de pareceres e informações jurídicas

– Conhecer a dinâmica interna da ULS Guarda

– Emissão de pareceres

– Comunicações às entidades (IGAS; ERS; ARS)

– Estudo da legislação

– Elaboração de estudos e trabalhos de natureza jurídica

– Colaboração na elaboração de contratos, protocolos, projetos, regulamentos internos.

 

Para mais informações poderá ser consultado o subsite EstágiAP XXI da BEP, disponível em https://www.bep.gov.pt/pages/Estagios/EstagiAPXXI/Default.aspx.

Documentação útil: